Business Operations & Virtuelle Assistenz für KMU und Selbstständige
Du weißt genau, was Dein Unternehmen braucht. Aber zwischen Kundenprojekten, Meetings und strategischen Entscheidungen bleibt die Administration liegen. E-Mails, Termine, Präsentationen, Recherchen, Reiseplanung…
Ich bin Deine strukturierte Business Operations Managerin im Hintergrund. Keine Festanstellung, kein Overhead sondern erfahrene Unterstützung genau dann, wenn Du sie brauchst.
Mit fünf Jahre Erfahrung als persönliche Vorstandsassistenz einer Münchener Stiftung bringe ich höchste Diskretion, Organisationstalent und C-Level-Kompetenz mit. Internationale Kommunikation, strukturierte Abläufe und vorausschauendes Arbeiten sind für mich selbstverständlich.
Zum Business Backoffice Angebot ↓
Hinweis:
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem bezahlten Onboarding, das Zugänge, Abläufe und Kommunikationswege strukturiert einrichtet.
Für wen bin ich die richtige Partnerin?
- Selbstständige & FreelancerInnen, die entlastet werden wollen
- Wachsende KMUs ohne eigene Assistenz
- GeschäftsführerInnen & Führungsteams mit vollem Kalender
- Unternehmen mit Elternzeit- oder Krankheitsvertretungsbedarf
- Teams, die ihre Backoffice-Prozesse digitalisieren möchten
Flexibel wie Du es brauchst:
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Stunden-/ Monatsweise: Für einzelne Aufgaben oder schwankenden Bedarf ohne Mindestlaufzeit.
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Projektbasis: Klar definierter Umfang, Zeitrahmen und Ergebnis.
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Dauerhaft & verlässlich: Als feste operative Partnerin im Hintergrund, monatlich kündbar.
Du suchst Unterstützung?
Charlotte has completely transformed our online presence! She redesigned and optimized our website with great attention to detail — since then, our traffic has increased noticeably.
She also set up our customer newsletter and launched our new Instagram account, which now looks professional and consistent.
Charlotte takes care of everything with dedication, creativity, and professionalism — we couldn’t be happier!
Charlotte a complètement transformé notre présence en ligne! Elle a retravaillé et optimisé notre site web avec beaucoup de soin et de précision – depuis, nous constatons une nette augmentation du trafic.
Elle a également mis en place notre newsletter client et créé notre nouveau compte Instagram, désormais professionnel et harmonieux.
Charlotte s’occupe de tout avec rigueur, créativité et professionnalisme – nous sommes ravis de collaborer avec elle!
Charlotte hat für mich die Inseratserstellung übernommen inklusive Texten, Preisgestaltung, Kalender-Synchronisation.
Die Zusammenarbeit war schnell, unkompliziert und sehr professionell.
Ich bin mit dem Ergebnis äußerst zufrieden und würde sie jederzeit wieder beauftragen.
Die ersten Marktrecherchen für unsere neuen Projekte war sehr detailliert und wahnsinnig hilfreich. Daraus folgte eine feste Zusammenarbeit.
Ich bin froh, dass Charlotte als Hotelexpertin mit im Team ist.
Charlotte hat für meinen Podcast hervorragend recherchiert und mit dem Ergebnis meine Erwartungen mehr als übertroffen.
Jetzt kann es weitergehen! Danke
Charlotte ist für mich eine wertvolle Unterstützung im Büroalltag. Sie arbeitet schnell, zuverlässig und mit einem wunderbaren Gespür für Sprache und Ton.
Sie übernimmt mein Terminmanagement, beantwortet Kundenanfragen und kommuniziert stets professionell und souverän.
Ihre Reaktionszeit, ihr Schreibstil und ihr Organisationstalent machen sie zu einer außergewöhnlichen virtuellen Assistentin, auf die ich mich jederzeit verlassen kann.
Ich habe mit Charlotte im Rahmen eines Hotel-Pre-Openings zusammengearbeitet, bei dem wir gemeinsam den strukturierten Aufbau aller digitalen Systeme inklusive PMS sowie eines funktionierenden Backoffices verantwortet haben. Zusätzlich wurden vor Ort das Team geschult und die dafür notwendigen Unterlagen und Programme eingerichtet.
Charlotte hat sich dabei insbesondere um die Anbindung der Systeme an die Buchungsplattformen, die Preisstruktur sowie die Marktanalyse gekümmert und unter hohem Zeitdruck alles professionell, sauber und mehr als zufriedenstellend umgesetzt.
Sie denkt mit, hakt nach und prüft auch im laufenden Betrieb, wo weiteres Optimierungspotenzial besteht.
Es hat mir große Freude gemacht, liebe Charlotte, mit Dir an diesem Projekt zusammenzuarbeiten, und ich freue mich auf weitere gemeinsame Projekte.
