Du brauchst eine strukturierte Assistenz, die mitdenkt und organisiert ist?
Ich unterstütze kleine Unternehmen, EinzelunternehmerInnen, Start-ups und Teams im täglichen Arbeitsalltag von der klassischer Assistenz über das Projektmanagement bis hin zu Reise- und Terminorganisation. So laufen Abläufe reibungslos, Projekte kommen voran und wichtige Aufgaben bleiben nicht liegen.
Mit fünf Jahren Erfahrung als persönliche Vorstandsassistenz einer Münchener Stiftung bringe ich höchste Diskretion, Organisationstalent und C-Level-Kompetenz mit. Internationale Kommunikation, strukturierte Abläufe und vorausschauendes Arbeiten sind für mich selbstverständlich.
Ob stundenweise oder als verlässliche Dauerlösung. Du entscheidest flexibel, wann und wie ich Dich unterstütze.
Zum Business Backoffice Angebot ↓
Hinweis:
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem bezahlten Onboarding-Prozess zur strukturierten Einrichtung von Abläufen und Zugängen.
Für wen ist mein Angebot gedacht?
- Selbstständige und EinzelunternehmerInnen, die eine persönliche Assistenz benötigen
- kleinere Unternehmen ohne Assistenz
- Stiftungen
- für Ausfallzeiten wegen langfristiger Krankheit oder während Elternzeitvertretung
Deine Vorteile:
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📂 Struktur & Ordnung im Backoffice von Terminen, Routineaufgaben bis zur Projektorganisation
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📊 Unterstützung bei Recherchen, Präsentationen & Prozessen
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✈️ Organisation von Geschäftsreisen & Reisekostenabrechnungen
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💬 Kunden- & Community-Management – professionell & empathisch
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🤝 Flexible Zusammenarbeit – stundenweise oder projektbezogen
Du suchst Unterstützung?
Charlotte has completely transformed our online presence! She redesigned and optimized our website with great attention to detail — since then, our traffic has increased noticeably.
She also set up our customer newsletter and launched our new Instagram account, which now looks professional and consistent.
Charlotte takes care of everything with dedication, creativity, and professionalism — we couldn’t be happier!
Charlotte a complètement transformé notre présence en ligne! Elle a retravaillé et optimisé notre site web avec beaucoup de soin et de précision – depuis, nous constatons une nette augmentation du trafic.
Elle a également mis en place notre newsletter client et créé notre nouveau compte Instagram, désormais professionnel et harmonieux.
Charlotte s’occupe de tout avec rigueur, créativité et professionnalisme – nous sommes ravis de collaborer avec elle!
Charlotte hat für mich die Inseratserstellung übernommen inklusive Texten, Preisgestaltung, Kalender-Synchronisation.
Die Zusammenarbeit war schnell, unkompliziert und sehr professionell.
Ich bin mit dem Ergebnis äußerst zufrieden und würde sie jederzeit wieder beauftragen.
Die ersten Marktrecherchen für unsere neuen Projekte war sehr detailliert und wahnsinnig hilfreich. Daraus folgte eine feste Zusammenarbeit.
Ich bin froh, dass Charlotte als Hotelexpertin mit im Team ist.
Charlotte hat für meinen Podcast hervorragend recherchiert und mit dem Ergebnis meine Erwartungen mehr als übertroffen.
Jetzt kann es weitergehen! Danke
Charlotte ist für mich eine wertvolle Unterstützung im Büroalltag. Sie arbeitet schnell, zuverlässig und mit einem wunderbaren Gespür für Sprache und Ton.
Sie übernimmt mein Terminmanagement, beantwortet Kundenanfragen und kommuniziert stets professionell und souverän.
Ihre Reaktionszeit, ihr Schreibstil und ihr Organisationstalent machen sie zu einer außergewöhnlichen virtuellen Assistentin, auf die ich mich jederzeit verlassen kann.
Ich habe mit Charlotte im Rahmen eines Hotel-Pre-Openings zusammengearbeitet, bei dem wir gemeinsam den strukturierten Aufbau aller digitalen Systeme inklusive PMS sowie eines funktionierenden Backoffices verantwortet haben. Zusätzlich wurden vor Ort das Team geschult und die dafür notwendigen Unterlagen und Programme eingerichtet.
Charlotte hat sich dabei insbesondere um die Anbindung der Systeme an die Buchungsplattformen, die Preisstruktur sowie die Marktanalyse gekümmert und unter hohem Zeitdruck alles professionell, sauber und mehr als zufriedenstellend umgesetzt.
Sie denkt mit, hakt nach und prüft auch im laufenden Betrieb, wo weiteres Optimierungspotenzial besteht.
Es hat mir große Freude gemacht, liebe Charlotte, mit Dir an diesem Projekt zusammenzuarbeiten, und ich freue mich auf weitere gemeinsame Projekte.
