Schluss mit Zettelwirtschaft: So läuft Deine nächste Dienstreise reibungslos. Geschäftsreisen unter neuen Vorzeichen!
Das Ergebnis einer neuen Geschäftsreiseanalyse von 2025 macht deutlich: Geschäftsreisen bleiben ein zentraler Bestandteil wirtschaftlicher Aktivitäten – allerdings unter neuen Vorzeichen.
Statt vieler kurzer Dienstreisen konzentrieren sich viele kleine und mittlere Unternehmen auf geschäftskritische Anlässe. Die Reisen, die stattfinden, sind aufwändiger und damit auch kostenintensiver. Generell setzen sie stärker auf eine gezielte Planung, bündeln Termine und optimieren Routen.
Die Bereitschaft zu längeren Reisezeiten steigt allerdings. 82% der Unternehmen nehmen bis zu 3 Stunden längere Reisezeit in Kauf, um Flugreisen zu vermeiden. Die Bahn gewinnt beim Thema Nachhaltigkeit, der Flug bleibt wichtig – insbesondere bei größeren Distanzen oder unter hohem Zeitdruck. 73 % der Unternehmen greifen auf den Luftweg zurück, wenn er deutlich schneller ist. Ausschlaggebend dabei sind auch geringere Kosten und eine bessere Anbindung.
Die Travel Manager agieren heute an der Schnittstelle zwischen Technologie, Nachhaltigkeit und den Bedürfnissen der Reisenden. Somit gehört das Travelmanagement zu jeder modernen Unternehmensführung und wird somit auch wichtiger denn je!
Das Thema „Travel Risk Management – Sicherheitskonzept“ gewinnt immer mehr an Bewusstsein und geht mittlerweile weit über das klassische Notfallkonzept hinaus. Ganze 92% der befragten Unternehmen messen ihr heute eine deutlich höhere Relevanz bei Wir sprechen von Cybersecurity, arbeitsmedizinische Vorsorge, Compliance, Gefährungsanalysen….
Du siehst, mit einer Zettelwirtschaft kommst Du hier nicht mehr weiter. Zettel ade, KI, Nachhaltigkeit und Sicherheit willkommen!
Das kann ich als Dienstreisebucherin für Dich tun?
🟡 Flug gebucht, Hotel vergessen? Kein Visum beantragt? Die A1-Bescheinigung fehlt? Wenn Dienstreisen regelmäßig zur Chaos-Mission werden, ist das nicht nur lästig, sondern teuer. Denn schlecht organisierte Reisen kosten Nerven, Zeit – und bares Geld.
🟢 Professionelle Reiseorganisation ist mehr als Flüge buchen. Es geht um Planungssicherheit, rechtliche Absicherung und Effizienz. Genau hier unterstütze ich Dich – mit fundiertem Wissen und praxisnaher Umsetzung.
Das sind die häufigsten Stolpersteine – und wie ich sie für Dich löse:
Fehlende A1-Bescheinigungen: Ich organisiere die rechtzeitige Beantragung für Deine Mitarbeitenden – ohne Friststress.
Reiserouten & Zeitmanagement: Optimierte Reiseverläufe mit logischen Abläufen – inklusive Transfers & Puffern.
Visa-Management: Ich prüfe Einreisebestimmungen, beantrage Visa und kümmere mich um alle Unterlagen.
Tagespauschalen & Abrechnung: Ich dokumentiere Reisekosten sauber und bereite alles für Deine Buchhaltung vor.
Hotel & Flugbuchungen: immer mit Blick auf Preis-Leistung, Flexibilität & Umbuchungsoptionen.
Du willst lieber reisen, als Dich mit Excel-Chaos und Anträgen rumschlagen? Dann ist jetzt der Moment, das abzugeben – an jemanden, der es kann.
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