Deine Assistentin mit Hotellerie-Know How & Weitblick

Bevor ich online gearbeitet habe, stand ich über 12 Jahre selbst im Hotelalltag und dies weltweit: von der Rezeption und Guest Relations über Reservierung und Revenue Management bis hin zu anspruchsvollen Pre-Openings. Ich weiß, wie komplex Abläufe sein können – und wie befreiend es ist, wenn Systeme und Kommunikation reibungslos funktionieren.

Ergänzt wird meine Hotellerie-Erfahrung durch fünf Jahre als persönliche Vorstandsassistentin einer Münchener Stiftung: diskretes Arbeiten, absolute Zuverlässigkeit und ein klarer Blick für Prioritäten gehören für mich dazu.

Heute verbinde ich beides: tiefes Hotelwissen und professionelle Assistenz für Unternehmen.
Digital, effizient und mit echter Umsetzungskraft.

Ich mag es, wenn Prozesse rundlaufen, Kommunikation ehrlich ist und Menschen mit Leidenschaft arbeiten und Qualität zu schätzen wissen.

Wenn Du jemanden suchst, der Dein Daily Business entlastet, Deine Gäste und Kunden wertschätzt und Deine Ziele nicht aus den Augen verliert, bin ich genau die Richtige!

Charlotte Arweiler Hotelexpertin Virtuelle Assistenz VA Virtual Assistant

Meine Leidenschaften

🌍 Reisen
🐎 Reiten & Pferde
🏄‍♀️ Surfen & Tauchen
🧘‍♀️ Yoga & Meditation
🌿 Natur & Wandern

 

Meine Werte                  

⚖️ Gerechtigkeit
🤝 Wertschätzung
🌱 Nachhaltigkeit
🫶 Loyalität
🔍 Ehrlichkeit

 

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Mein digitales Setup

📋 Projektmanagement: Asana, Yira, Trello
📚 PMS-Systeme: Apaleo, Mews, Smoobu, Protel Cloud, OPERA Cloud
🧠 Channelmanager: SiteMinder, HNS
💡RMS: Apomize, Lighthouse
🏨 CRM: SmartHost, Straiv
⏱️ Zeiterfassung: Clockify
🎨 Social Media: Canva, CapCut, Meta Business Suite

Charlotte Arweiler Hotelexpertin und Virtuelle Assistentin Virtual Assistant

➡️ Datenschutzzertifikat für Unternehmen 
Dies bestätigt mein Engagement für den  verantwortungsvollen Umgang mit Deinen Daten.

➡️ TEFL-Zertifikat „Business &Professional English“
Damit garantiere ich Dir professionelle Kommunikation auf internationalem Parkett.

Charlotte has completely transformed our online presence! She redesigned and optimized our website with great attention to detail — since then, our traffic has increased noticeably.
She also set up our customer newsletter and launched our new Instagram account, which now looks professional and consistent.
Charlotte takes care of everything with dedication, creativity, and professionalism — we couldn’t be happier!

Charlotte a complètement transformé notre présence en ligne!
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Électricité Solaire - ESGS

Expert énergie solaire en Guadeloupe et Martinique, https://electricitesolaireesgs.com/

Charlotte ist für mich eine wertvolle Unterstützung im Büroalltag. Sie arbeitet schnell, zuverlässig und mit einem wunderbaren Gespür für Sprache und Ton.

Sie übernimmt mein Terminmanagement, beantwortet Kundenanfragen und kommuniziert stets professionell und souverän.

Ihre Reaktionszeit, ihr Schreibstil und ihr Organisationstalent machen sie zu einer außergewöhnlichen virtuellen Assistentin, auf die ich mich jederzeit verlassen kann.

Willi Auerbach „THE MAGIC MAN“

Zauberkünstler & Illusionist

Testimonial Rioca Serviced Apartment Eröffnung Opening Erfolgreich Auszeichnung Award So Apart Award

Charlotte hat für meinen Podcast hervorragend recherchiert und mit dem Ergebnis meine Erwartungen übertroffen.

Jetzt kann es weitergehen! Danke

Marco Lehmann - Coach

Weiterbildung für pädagogisches Personal

Dier ersten Marktrecherchen für unsere neuen Projekte war sehr detailliert und wahnsinnig hilfreich. Daraus folgt eine feste Zusammenarbeit.
Ich bin froh, dass Charlotte nun als Hotelexpertin langfristig im Team ist.

Geschäftsführer

Rent and Play UG

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