Charlotte Arweiler – Deine Hotelexpertin und Virtuelle Assistenz für smarten Backoffice-Support, strukturierte Reiseorganisation und
professionelle Eventplanung
Effiziente Entlastung für Dein Business.
Ob als Assistenz auf Augenhöhe oder strategischer Rückenwind im Hintergrund: Ich unterstütze Dich da, wo Du Entlastung brauchst – mit Erfahrung, Struktur und einem Blick fürs Wesentliche. Outsourcing is the Key!
Klarheit. Struktur. Erfahrung.
Seit über 12 Jahren bin ich in der Hotellerie zuhause – als operative Expertin mit Fokus auf Hotel Openings, Softwareoptimierungsprozessen und Front- wie Backoffice-Abläufen. Dazu kommen 5 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz auf Vorstandsebene – mit umfassendem Know-how im Business-Alltag.
Heute begleite ich Unternehmer:innen, Gastgeber:innen und Hotels als Virtuelle Assistenz – strukturiert, vorausschauend und remote.
Als Hotelexpertin bringe ich Spezialwissen für die Hotellerie mit, wie Pre-Openings, Reservierungsmanagement, Revenue-Optimierung & Co. Zusätzlich übernehme ich in Deinem Büro den operativen Support genauso wie die Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen. Ich pflege Deine Community, optimiere Deine Backoffice-Strukturen – ganz ohne lange Einarbeitung. Ich arbeite eigenständig, vorausschauend und diskret – als wäre ich Teil Deines Teams.
Du willst weniger Chaos, mehr Klarheit und endlich ein Tool-Setup, das wirklich funktioniert?
Mein digitales Setup
Ich arbeite mit geprüften Tools – effizient, DSGVO-konform & verlässlich. Tools und Systeme? Beherrsche ich. Neue Prozesse? Natürlich passe ich mich auch Deinen Systemen an
💻Organisation & Dateiablage: → Windows 365, OneDrive, Google Drive
📋 Projektmanagement & Struktur → Asana, Confluence, Checklisten-Logik
⏱️ Zeiterfassung & Transparenz → Clockify – aufgabenbezogen & nachvollziehbar
🎨 Social Media & Content → Canva, CapCut, Meta Business Suite
📚 Finanzen & Buchhaltung → LexOffice – E-Rechnungen & GoBD-konforme Abläufe
🧠 KI & Texterstellung → ChatGPT – für intelligente Inhalte & Recherchen
🔐Datensicherheit & Schutz → VPN & Antiviren-Programm (Datenschutzzertifikat hier)
Was Du mit mir gewinnst!
1. Mehr Fokus auf Deine strategischen Ziele
2. Effizientem Workflow statt täglichem Klein-Klein
3. Hervorragender Organisation und vorausschauender Struktur
4. Exzellenter Kundenbindung durch verlässliche Kommunikation
5. Mehr Raum für Wachstum – persönlich und unternehmerisch
6. Kostenoptimierung & Skalierbarkeit durch flexible Unterstützung
7. Persönlicher Begleitung, die mitdenkt, mitlenkt und mitzieht
